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採用活動等におけるプライバシーポリシー

Privacy Policy

  • 2025年8月1日制定

  • 大阪ガス株式会社

  • 大阪ガスマーケティング株式会社

  • Daigasエナジー株式会社

  • Daigasガスアンドパワーソリューション株式会社

  • 大阪ガスネットワーク株式会社

大阪ガス株式会社、大阪ガス基盤会社（大阪ガスマーケティング株式会社、Daigasエナジー株式会社、Daigasガスアンドパワーソリューション株式会社をいいます）および大阪ガスネットワーク株式会社（以下これらを総称して「当社グループ」といいます）は、当社グループの広報イベントおよび採用活動に応募または参加いただいた方（以下「応募者等」といいます）のプライバシーを尊重し、「3. 個人情報の利用目的」に定める目的以外の目的では利用せず、個人情報の管理に細心の注意を払い、これを取り扱うものとします。

1. 定義

(1)

「情報提供」とは、当社グループに関する採用情報、事業内容および営業概況等の会社情報の提供ならびにその他の就職活動を支援する情報等の提供をいいます。

(2)

「個人情報」とは、応募者等に関する情報であって、当該情報を構成する氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学校名、生年月日およびその他の記述等により当該応募者等を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と照合することにより当該個人を識別できるものを含みます）をいいます。

(3)

「広報イベント」とは、インターンシップ、セミナーおよび企業紹介活動・イベント等をいいます。

(4)

「タレントプール」とは、将来的な採用候補者となる可能性のある応募者等のデータベースをいいます。

2. 個人情報の取得

当社グループは、応募者等から直接提供を受ける方法、応募者等が当社グループのホームページ等を利用する際に自動的に記録する方法、第三者から間接的に提供を受ける方法または面接・イベント等の録音・録画をする方法等により、応募者等の個人情報を「3. 個人情報の利用目的」の達成に必要な範囲で取得します。

3. 個人情報の利用目的

当社グループは応募者等が当社グループに提供した個人情報を、関係法令、規範を遵守し、適正に取り扱います。当社グループは、応募者等が提供した個人情報を次の各号に定める目的以外には使用しないものとします。また、次の各号の利用目的において個人情報の保管の必要がなくなったときは、応募者等 への事前通知なしに当該個人情報を削除いたします。

(1)

当社グループの広報イベント（インターンシップ、セミナーおよび企業紹介活動・イベント等） および採用活動の案内および実施ならびにこれらに関するデータ分析

(2)

応募者等 に対する情報提供（当社グループに関する採用情報、事業内容および営業概況等の会社情報の提供ならびにその他の就職活動を支援する情報等の提供）

(3)

タレントプール（将来的な採用候補者となる可能性のある応募者等のデータベース）の案内および管理ならびに将来的な採用活動の案内および実施

(4)

当社グループのホームページ等を通じて応募者等の個人情報を取得した場合における当該ホームページの運営等の改善

4. 個人情報の第三者への提供

当社グループは、法令等により第三者への提供が認められている場合（委託・共同利用等の第三者に該当しないとされている場合を含みます）を除き、応募者等が提供した個人情報を応募者等の同意を得ずに第三者に提供することはありません。

5. 個人情報取扱業務の外部委託について

当社グループは、利用目的の遂行に必要な範囲で、第三者に対して個人情報取扱業務の全部または一部を外部委託することがあります。この場合、当社グループは当該委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

6. 個人情報の共同利用

応募者等が提供した個人情報は、以下のとおり共同で利用することがあります。

(1)

共同して利用する個人データの項目
「1.定義(2)」に定める個人情報

(2)

共同して利用する者の範囲
大阪ガス株式会社、大阪ガスマーケティング株式会社、Daigasエナジー株式会社、Daigasガスアンドパワーソリューション株式会社および大阪ガスネットワーク株式会社

(3)

利用する者の利用目的
「3. 個人情報の利用目的」に記載の目的

(4)

共同利用される個人データの管理について責任を有する者
当該個人情報を一次的に取得した共同利用者

なお、当社グループの各社の所在地および代表者の氏名については、以下をご参照ください。

7. 個人情報の提供の任意性

個人情報を提供することは、応募者等の任意となります。但し、十分な情報の提供がない場合は、情報提供ができない場合や当社グループの広報イベント および採用活動のプロセスに進むことができない場合があります。

8. 個人情報の開示等の請求

応募者等は、当社グループの各社所定の手続きに従い、個人情報の利用目的の通知、個人情報および第三者提供記録の開示、個人情報の内容の訂正、追加もしくは削除、個人情報の利用の停止もしくは消去または個人情報の第三者への提供の停止を求めることができます。
具体的な請求方法については「10. 問い合わせ先　(1) 個人情報に関する問い合わせ先」を確認のうえ、ご連絡ください。ただし、法令で認められる範囲で請求に応じない場合があります。
なお、なりすまし等による不正な請求を防止するため、当社グループの各社は、請求時に本人確認書類の提出を求める等、合理的な方法で本人確認をしたうえで、個人情報について事実関係等を確認し、適切な対応を行います。

9. 安全管理措置

当社グループの各社は、個人情報等の漏洩、紛失、改ざん等を防止するために、以下の必要な対策を講じて適切な管理を行います。

(1)

個人情報等の取得、利用等に際しての取扱方法、責任者・担当者およびその任務等に係る個人情報等の取扱いに関する規程の整備

(2)

関係法令や個人情報等の取扱いに関する規程に基づく取扱いが確保されるための体制、ならびに違反している事実または兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制の整備

(3)

個人情報等の取扱い時の留意事項に係る従業者への定期的な研修の実施と、関係法令や個人情報等の取扱いに関する規程に準拠した業務の監督

(4)

個人情報等を取り扱う区域への従業者の入退室管理

(5)

アクセス制御による従業者が取り扱う個人情報等の範囲の限定

(6)

個人情報等を取り扱う業務を委託する場合における、当社グループの各社の求める基準を満たす委託先の選定と、委託する個人情報等の適切な取扱いを規定した契約の締結ならびに履行の確認

(7)

外国において個人情報等を取り扱うことが生じた場合には、当該外国の個人情報の保護に関する制度等の把握と当該制度に基づく適切な管理

10. 個人情報に関する問い合わせ先

当社グループの各社のお客さま等の情報の取扱いについてのプライバシーポリシーに掲載しております。